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XLIV CONGRESO NACIONAL DE INFECTOLOGÍA Y MICROBIOLOGÍA CLÍNICA

22 - 25 de mayo de 2019 – León, Gto.

TRABAJOS LIBRES

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO

  1. La fecha límite de recepción de resúmenes será el día: 31–MARZO–2019 a las 11:59 P.M.
  2. Se someterá el resumen a través de la plataforma diseñada con este objetivo. Después de la fecha de cierre de recepción de resúmenes, NO se acepta ningún cambio en el texto y/o datos registrados del trabajo.
  3. El autor que somete el resumen es el responsable de que todos los autores hayan leído el resumen, asumen la responsabilidad de su contenido y aprueban que sus nombres figuren en el mismo.
  4. Se considerará como autor responsable de la presentación del trabajo aquel que esté físicamente presente durante la exposición del mismo. El autor responsable se compromete a la presentación del trabajo en caso de ser aceptado y cumplir con la normativa de confidencialidad y derechos de autor vigente en el país.
  5. Deberá señalar con un asterisco (*) al autor principal, quien es el responsable de la ejecución del trabajo puede ser distinto del autor responsable de la presentación del trabajo.
  6. Se le enviará comunicación acerca del trabajo a ambos autores a través de un correo electrónico.
  7. En caso de que el autor responsable sea el mismo que el autor principal, se le solicitará el envío de dos correos electrónicos diferentes, para asegurar la recepción de la información.
  8. Señalar la categoría de su trabajo con la LETRA correspondiente, en el espacio asignado.
    • Microbiología Clínica
    • Investigación Clínica
    • Investigación Epidemiológica
    • Investigación Básica
    • Casos clínicos
  9. La clasificación anterior podrá ser sujeta de cambio a criterio de los revisores del resumen.
  10. El cuerpo del resumen (no mayor a 350 palabras) deberá estructurarse en:
    • Categorías de Investigación Microbiológica, Clínica, Epidemiológica y básica: Objetivo(s), Material y Métodos, Resultados y Conclusiones.
    • Categoría de casos clínicos: Introducción, Descripción del caso y Discusión.
  11. Por ningún motivo se aceptarán resúmenes que no se apeguen al formato indicado o enviados por una vía diferente a la electrónica.
  12. Al recibir el trabajo correctamente, el Comité Organizador enviará un correo electrónico confirmando la recepción del mismo, máximo en 14 días. Cualquier duda relacionada, podrá comunicarse vía correo electrónico a la dirección de la AMIMC: amimc.ac@gmail.com
  13. Los trabajos serán evaluados por el Comité Académico Científico previamente designado, el cual tendrá la facultad de rechazar aquellos que no se apeguen al formato, los que considere inadecuados (tópico fuera de las categorías señaladas, número insuficiente de casos, metodología inapropiada, etc.) y realizar cambios en la categoría del trabajo.
    Terminada la evaluación de trabajos, se enviará a los dos correos electrónicos registrados durante el sometimiento del resumen, la confirmación de aceptación, con el día, la hora e instrucciones para la presentación del mismo. El Comité Organizador no se hace responsable de que el autor no reciba la confirmación si la dirección electrónica registrada es incorrecta, buzón lleno, filtración a spam o correo basura y/o por cualquier otra razón no imputable a este Comité. Por estos inconvenientes que pueden surgir, se solicita que en caso de no recibir respuesta a más tardar el 12 de abril de 2019, comunicarse por vía electrónica o telefónica a la AMIMC.
  14. La presentación de trabajos en el Congreso será en forma de póster. Para las presentaciones en póster, el autor dispondrá de un espacio de 150 cm. de alto por 90 cm. de ancho.
  15. Los resúmenes de los trabajos aceptados se revisarán por un comité de 2-3 expertos por cada categoría, y aquellos que cuenten con mayor calidad y originalidad, se les solicitará envíen el póster preliminar en formato .PDF a más tardar el día 6 de mayo de 2019 y pasarán a la siguiente fase del concurso para ser candidato a recibir alguno de los premios. Podrán realizar cambios al póster para el día de la presentación en el congreso. Es importante mencionar que no a todos los trabajos se les solicitará envíen el póster con antelación, únicamente a las personas que reciban el correo con la solicitud.
  16. Para ser candidatos a recibir el Premio, es importante que más del 50% del trabajo haya sido realizado en México.
  17. En caso de haber sido acreedor a alguno de los Premios, al menos un autor del trabajo deberá de estar presente en la entrega de premios el sábado 25 de mayo de 2019, en caso de no estar presente será anulado el mismo.
  18. Los resultados de los trabajos ganadores se publicará en el área de registro del Congreso y en los hoteles sede y se les enviará este resultado a los correos electrónicos que sometieron con el resumen el viernes 24 de mayo de 2019.
  19. El ganador del primer lugar de cada categoría, hará una presentación breve de su trabajo en 5-6 diapositivas en power point que contenga los datos principales del mismo (título-autores, introducción, objetivos, material y métodos, resultados, conclusiones). Esta presentación se realizará durante la Premiación el sábado 25 de mayo de 2019.
  20. Por otro lado, el Comité Científico elegirá 5 trabajos para su presentación oral en la categoría de Epidemiología Clínica (miércoles 22 de mayo – en el Taller de Infecciones Nosocomiales), 4 trabajos de Microbiología Clínica (jueves 23 de mayo- en el Taller de Microbiología) y 4 trabajos relacionados con VIH/SIDA (presentación viernes 24 de mayo- durante la presentación de trabajos libres). La presentación se realizará en 10 minutos, con un lapso de 5 minutos para preguntas, y será independiente de la presentación del trabajo en póster. Esta presentación no es indicador de que será acreedor a alguno de los premios.
  21. El autor responsable de trabajo, se compromete a la presentación del póster en el Congreso. En caso de no hacerlo, y de no contar con una justificación aprobada ante la AMIMC, el autor responsable no podrá enviar trabajo libre durante los siguientes 2 años.
  22.  Los resultados anunciados por el Comité Académico Científico de los trabajos ganadores será inapelable. Premios:
    • 1º. Lugar – Premio de $ 20,000.00* y Diploma.
    • 2º. Lugar – Diploma
    • 3º. Lugar – Diploma
    • *El primer lugar deberá extender un recibo de honorarios para poder recibir el premio. En caso de no contar con este, se hará la retención correspondiente de impuestos.
  23. Los trabajos ganadores se les invitará a que sometan su trabajo en extenso para ser publicados en la Revista de la AMIMC.

OFICINA ADMINISTRATIVA AMIMC
Correo electrónico: amimc.ac@gmail.com
Tel. / Fax.:  (52) (55) 9000 0901
Pág. Web: www.amimc.org.mx

* Los puntos no previstos en esta convocatoria serán resueltos por el Comité Académico Científico y Mesa Directiva de AMIMC A.C.


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